8) Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungsformular gekennzeichnet.

9) Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

10) Mailchimp

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter anzugeben.

Erfolgsmessung - Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. 

Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung  erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit über den Link im Newsletter widerrufen. Der Widerruf wirkt für zukünftige Verarbeitungen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten aus dem Newsletterverteiler gelöscht. 

Versanddienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Hierfür haben wir mit MailChimp einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a.  Der Versanddienstleister kann nach eigenen Informationen Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen, verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

11) Webstatistiken mit Matomo

Wir nutzen die Webanalysesoftware Matomo (früher Piwik), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verstehen was die Besucher/innen auf unseren Websites interessiert (Reichweitenanalyse). Matomo ist ein Open-Source-Tool, welches auf unserem eigenen Server betrieben wird. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Ausgewertet werden unter anderem der ungefähre geografische Standort, Endgerät, Bildschirmauflösung, Browser sowie besuchte Seiten einschließlich der Verweildauer. Diese Daten werden zum Zwecke der Webseitenanalyse 2 Jahre gespeichert.

Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die Auswertung können Sie durch Löschung vorhandener Cookies oder die Verhinderung der Speicherung von Cookies einstellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist nach Art.6 Abs.1 S.1 Buchst. a) DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie über den Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“.  Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter Matomo.org/privacy/policy

12) Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts, ein Dienst der Google Inc. zum Einbinden externer Schriftarten. Dazu wird beim Abrufen unserer Webseite die benötigte Schriftart von Ihrem Webbrowser in den Browsercache geladen. Dies ist notwendig damit Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Art. 6 Abs.1 S.1 Buchst. f DSGVO. Hierfür wurde eine Interessensabwägung durchgeführt. Auf der Grundlage dieser Bewertung kann davon ausgegangen werden, dass die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bei unserer Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht überwiegen und dass einer betroffenen Person durch die Verarbeitung in keiner Weise ein Schaden entsteht. Bei den verfolgten berechtigten Interessen handelt es sich um die Optimierung unserer Online-Präsenz, insbesondere um die Nutzung unserer Webseite für Sie zu verbessern und um deren Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen
Google Fonts wird lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt. Es erfolgt keine Übertragung der IP-Adresse des Nutzers zum Laden der Schriftarten an Google oder einen anderen externen Dritten. 

Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Weitere Informationen zu Google Fonts und dem Datenschutz finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faqund, http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

13) MS Bookings

Wir nutzen den Dienst „Microsoft Bookings" der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (Microsoft) um Ihnen die Möglichkeit zur Online-Buchung von Besprechungsterminen anzubieten (z.B. zur Bildungsberatung oder für Hilfe bei Anträgen).

Wir verarbeiten in diesem Rahmen die im Tool angegebenen Termindaten: Besprechungszeit und -typ, Name, E-Mail sowie optional: Notizen. Jeder Termin, der online gebucht wird, erstellt einen Besprechungslink, der an die Teilnehmer gesendet wird, damit sie über einen Webbrowser, eine Telefoneinwahl oder die Teams-App teilnehmen können.

Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f a DSGVO – „Einwilligung“. Ebenfalls umfasst die Einwilligung die Übermittlung der Daten an Microsoft zu eigenen Zwecken („legitime Geschäftsvorgänge“).

Zwischen dem FSS und Microsoft wurde ein Vertrag über die Durchführung einer Auftragsverarbeitung geschlossen. Microsoft behält sich jedoch vor, die Daten darüber hinaus in Verbindung mit den „legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft” auch für eigene Zwecke zu verarbeiten. Beachten Sie bitte, dass der Verantwortliche auf die Datenverarbeitungen, welche in der Verantwortlichkeit von Microsoft erfolgen, insoweit keinen Einfluss hat. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Verarbeitung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO und als solcher verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und Verpflichtungen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zu nutzen. Sie können Termine auch über eine andere Kontaktmöglichkeit vereinbaren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung für Zwecke von Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

14) Social Media

Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, insbesondere auf Facebook und Instagram. In diesem Rahmen verarbeiten wir Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Beim Besuch unserer Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke können Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z. B. durch mögliche Erschwerung der Durchsetzung der Rechte der Nutzer.

Wir erhalten von den Betreibern für uns anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Page, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können. Folgende Informationen werden hier beispielsweise bereitgestellt:

• Follower: Anzahl an Personen, die uns folgen - inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
• Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welcher Inhalt in der Community besser ankommt als andere.
• Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben hiermit interagiert?  

Wir nutzen diese Statistiken dazu, um unser Online-Angebot ständig zu verbessern und auf die Interessen unserer Nutzer besser einzugehen

Unsere Facebookseite

Im Rahmen unserer Onlinepräsenz auf Facebook verwenden wir die von Facebook zur Verfügung gestellten Produkte. Für die Erhebung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Facebookseite sind wir gemeinsam mit Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verantwortlich. Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die weitere Verarbeitung dieser Daten liegt bei Facebook Ireland.

Die Zwecke für die Erhebung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in dem Maße, wie es in den Nutzungsbedingungen von Facebook Ireland für diese Produkte dargelegt ist. Zudem haben wir mit Facebook Ireland eine Vereinbarung geschlossen, um die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß DSGVO hinsichtlich der gemeinsamen Verarbeitung festzulegen.

Zu den Daten, die über unsere Facebookseite erhoben werden, gehören u.a. Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten).
In der Regel verarbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich über unsere Facebookseite Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).  Diese Daten verwenden wir für die Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Ihnen, zum Einholen von Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular) sowie für Marketingzwecke. 
Informationen dazu, wie Facebook Ireland Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Facebook Ireland sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Facebook Ireland, sind in der Datenrichtlinie von Facebook Ireland unter https://www.facebook.com/about/privacy abrufbar. Sie können Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber uns geltend machen. Wir leiten Ihre Anfrage dann zur Bearbeitung an Facebook Ireland weiter.

Facebook Ireland erhebt und verwendet zudem Analysedaten, die sogenannten „Insights-Daten“ oder „Seiten-Insights“, um den Seitenbetreibern Informationen darüber bereitzustellen, wie Personen mit der Seite und den darin verbundenen Inhalten interagieren. Die von Facebook Ireland dazu zur Verfügung gestellten Informationen sind unter https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar. In dieser Vereinbarung wird insbesondere geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook Ireland beachten muss. Zudem erklärt sich Facebook Ireland bereit die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Weitere Informationen zu den „Seiten-Insights“ können unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data abgerufen werden.

Unsere Instagramseite

Instagram Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) ist ein Onlinedienst zum Teilen von Fotos und Videos, der zu Facebook gehört. Im Rahmen unserer Onlinepräsenz auf Instagram verwenden wir die von Instagram zur Verfügung gestellten Produkte.

Wir verarbeiten im Rahmen der Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Ihnen Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen). Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) zu Marketingzwecken. 

Soweit weitere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Instagramseite stattfinden, ist Instagram bzw. Facebook Ireland für diese Verarbeitung verantwortlich. Informationen dazu, wie Instagram Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Instagram sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Instagram, sind in der Datenschutzrichtlinie von Instagram unter https://instagram.com/about/legal/privacy abrufbar.

Unser WhatsApp Kanal

WhatsApp Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) ist ein Messengerdienst, der zu Meta gehört. Im Rahmen unserer Onlinepräsenz unterhalten wir einen von WhatsApp zur Verfügung gestellten Kanal (siehe hier), wo aktuelle Informationen vom Fonds soziale Sicherung geteilt werden. WhatsApp-Kanäle sind eine optionale, einseitige Sendefunktion in WhatsApp, die von den privaten Nachrichtendiensten getrennt sind. Interessenten können unseren Kanal abonnieren und dadurch über Neuigkeiten (Kanal-Statusmeldungen) informiert bleiben. Dabei haben Nutzer die Möglichkeit Beiträge anzusehen und auf sie zu reagieren.

Im Rahmen unseres WhatsApp Kanals „Fonds soziale Sicherung“ erhalten wir von Whatsapp generierte kanalbezogene Informationen (sogenannte „Insights-Daten“), darunter insb. Aufrufe von Kanal-Statusmeldungen und Reaktionen auf Kanal-Statusmeldungen oder Antworten auf Umfragen. Die Identität der abonnierenden Nutzer ist für uns nicht einsehbar. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 Buchst. f DSGVO, die mit WhatsApp abgeschlossene Nutzervereinbarung.

Soweit weitere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten über unseren WhatsApp Kanal stattfinden, ist WhatsApp Ireland Ltd. für diese Verarbeitung verantwortlich. Informationen dazu, wie WhatsApp Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber WhatsApp, sind in der Datenschutzrichtlinie zu WhatsApp Kanälen unter Datenschutzrichtlinie für Kanäle - EWR (whatsapp.com) abrufbar.