Bildungsportal Termin

Beschreibung

SharePoint ermöglicht den Zugriff auf Dateien, unabhängig davon, ob du im Büro, im Homeoffice oder mobil im Betrieb unterwegs bist. Dateien können gleichzeitig bearbeitet und ohne Mailversand miteinander geteilt werden. In diesem Seminar lernst du die Möglichkeiten kennen, wie du SharePoint sicher und einfach im Team einsetzt.

Dabei gucken wir uns an praktischen Beispielen an, wie die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten gelingt, Unterlagen auf unterschiedlichen Geräten verfügbar gemacht werden und das System dich in deiner Arbeit unterstützt. In der Schulung zeigen wir dir, wie SharePoint aufgebaut ist, welche verschiedenen Zugriffswege auf alle Dateien funktionieren und wie du Websites, Dokumentenbibliotheken und weitere Filter anlegst. Du lernst, dich schnell und unkompliziert auf SharePoint Teamsites zu orientieren, sowie Dokumente und Informationen zu veröffentlichen, verwalten und zu suchen.

Bitte beachte: Die Schulung beinhaltet kleine Übungseinheiten, um die theoretischen Grundlagen direkt ausprobieren und bei Problemen Fragen stellen zu können. Dafür musst Du bei einem Microsoft-Konto mit Teams-Lizenz angemeldet sein. Nutze für die Schulung nach Möglichkeit also Dein Arbeitsgerät oder, falls Dir bekannt, Deinen Dienst-Account von Microsoft. Sollte Dir beides für die Schulung nicht möglich sein, so profitierst Du trotzdem von der umfassenden theoretischen Einführung. Du kannst die Übungen dann bei Gelegenheit eigenständig nachholen.

Ziele

Inhaltliche Schwerpunkte:

- Was ist und was kann SharePoint
- Grundbegriffe und Struktur: Wie ist Sharepoint aufgebaut?
- Effizient orientieren und Dateien suchen
- Officeanwendungen in SharePoint bedienen
- Dokumentenbibliotheken & Dateien nutzen
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
• Gleichzeitig bearbeiten
• Versionsverlauf
• Automatisches Speichern
- Verwendung von Kommentaren
- Dateien ein- und auschecken
- Websiten (Teamsgruppen) erstellen
- Verknüpfung zu MS Teams herstellen
-Einbindung und Nutzung von OneDrive
- Praktische Anwendungsbeispiele
-Open Space für alle eure Fragen

Zielgruppe

EVG-Mitglieder, die in einem Unternehmen beschäftigt sind, das unter den Geltungsbereich eines SozialSicherungs-Tarifvertrags fällt.