Online-Seminar

Microsoft Teams - Outlook/Planner

Beschreibung

MS Planner bündelt zentral alle Aufgaben zu unterschiedlichen Projekten. Die gemeinsame Aufgabenverteilung von Projekten erleichtert die Zusammenarbeit im Team und in der Abteilung, aber auch übergreifend und mit Externen. Die digitale Plattform kann ortsunabhängig und auch über mobile Endgeräte genutzt werden. Wir gucken uns anhand praktischer Beispiele an, wie Aufgaben erstellt und bearbeitet werden und welche Schnittstellen zu anderen Apps und Programmen existieren. Du lernst, auf einen Blick alle relevanten Informationen, wie zum Beispiel den aktuellen Status aller Aufgaben, zu erkennen.

Die To Do App dient als persönliche Aufgabenliste und dem Zusammenspiel zwischen Outlook-Aufgaben, To-Do-Listen und MS Planner-Aufgaben.

Die Anwendungsbereiche und Unterschiede der beiden Programme werden in der Schulung anschaulich dargestellt. Durch Übungen erhältst du einen ersten Einblick.

Bitte beachte: Die Schulung beinhaltet kleine Übungseinheiten, um die theoretischen Grundlagen direkt ausprobieren und bei Problemen Fragen stellen zu können. Dafür musst Du bei einem Microsoft-Konto mit Teams-Lizenz angemeldet sein. Nutze für die Schulung nach Möglichkeit also Dein Arbeitsgerät oder, falls Dir bekannt, Deinen Dienst-Account von Microsoft. Sollte Dir beides für die Schulung nicht möglich sein, so profitierst Du trotzdem von der umfassenden theoretischen Einführung. Du kannst die Übungen dann bei Gelegenheit eigenständig nachholen.

Ziele

Inhaltliche Schwerpunkte:

- Was ist und was kann MS Planner?
- Aufgabenmanagement, inkl. Delegation
- Übersichten und Nachverfolgung von Aufgaben
- gleichzeitiger Zugriff und gleichzeitiges Bearbeiten von Aufgaben und Dokumenten
- Schnittstellen zu anderen Apps und deren Vorteile

- Was ist und was können To Do, Planner und Tasks?
- Welches Tool nutze ich wie und wofür
- Die brandneue Planner-App (Start April/Mai 2024)
- persönliche Aufgabenliste
- Verbindung mit Outlook und MS Planner

- Praktische Anwendungsbeispiele
- Open Space für alle eure Fragen

Zielgruppe

EVG-Mitglieder, die in einem Unternehmen beschäftigt sind, das unter den Geltungsbereich eines SozialSicherungs-Tarifvertrags fällt.

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Du hast Fragen - Wünsche oder Anregungen?

Bei Fragen zu den Teilnahmebedingungen, Seminarangeboten und Seminardurchführungen wendest du dich bitte direkt an die EVA-Akademie. Auch Wünsche oder Anregungen zu den Angeboten nehmen wir gerne mit auf.

Max Reimann (pädagogischer Referent)  Telefon: 030-30875034  Mobil: 0173-4039283  E-Mail: max.reimann@eva-akademie.de

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